Como evitar erros nos laudos de vistoria? Práticas essenciais para mais eficiência, segurança e credibilidade

Erros em laudos de vistoria são mais comuns do que parecem e quase sempre evitáveis. Uma foto fora de foco, um campo esquecido, um documento não conferido com a devida atenção… o que parece simples pode gerar reprovação do laudo, retrabalho, atrasos e até penalidades junto aos órgãos reguladores.

Por isso, se você atua em uma Empresa Credenciada de Vistoria (ECV) ou Instituição Técnica Licenciada (ITL), é fundamental adotar fluxos bem definidos, tecnologia confiável e uma equipe capacitada para garantir que cada laudo seja entregue com precisão e responsabilidade.

Na Ibrascan, acompanhamos de perto os desafios do setor e sabemos como evitá-los.

Erros mais comuns e dicas de como solucioná-los:

1. Fotos sem enquadramento, foco inadequado ou falta de fotos obrigatórias

Problema:

Fotos cortadas, borradas ou tiradas de ângulos errados prejudicam a análise técnica e podem resultar na reprovação do laudo. Além disso, esquecer uma imagem do checklist compromete todo o processo e impede a finalização correta do laudo.

Como evitar:

• Mantenha a área solicitada totalmente visível na imagem;
• Utilize boa iluminação e evite sombras;
• Mantenha a câmera firme para evitar desfoques;

• Utilize sistemas com checklists integrados;
• Antes de concluir, faça uma revisão completa dos campos e imagens;
• Garanta que cada vistoriador siga o fluxo de captura padronizado.

Dica Ibrascan: Nossos sistemas contam com guias visuais e checklist automático que orientam o vistoriador em cada etapa, reduzindo erros e aumentando a agilidade no processo.

2. Falhas no controle de laudos e documentos

Problema:

Planilhas manuais, papéis desorganizados e ausência de auditorias internas facilitam erros, perdas de informações e riscos de inconformidade.

Como evitar:

• Implemente um sistema de gestão integrada com automação de documentos;
• Realize auditorias internas periódicas;
• Armazene os dados com segurança e rastreabilidade.

Dica Ibrascan: Com nossa solução, todos os documentos são armazenados de forma digital, organizados por vistoria e facilmente auditáveis.

3. Equipamentos não certificados ou mal calibrados

Problema:

Dispositivos sem certificação ou calibração comprometem a precisão da vistoria e podem gerar penalizações pelos órgãos reguladores.

Como evitar:

• Utilize somente equipamentos certificados e atualizados;
• Mantenha um calendário de manutenção preventiva e calibração periódica.

Dica Ibrascan: Ajudamos você com a escolha técnica dos seus equipamentos, garantindo conformidade e confiança nos resultados.

4. Falta de treinamento e capacitação da equipe

Problema:

Vistoriadores sem preparo podem cometer erros críticos, afetando a qualidade do laudo, a segurança do atendimento e a reputação da empresa.

Como evitar:

• Invista em capacitação contínua;
• Realize treinamentos operacionais e de atualização regulatória;
• Promova uma cultura de melhoria contínua e responsabilidade técnica.

Dica Ibrascan: Oferecemos treinamento especializado e suporte técnico humanizado, auxiliando as ECVs e ITLs em todo o Brasil.

Benefícios de um sistema inteligente de vistoria

Adotar uma solução completa e regulada, como o sistema da Ibrascan, traz ganhos imediatos para sua empresa:

• Laudos confiáveis e digitais;
• Redução de erros humanos e retrabalhos;
• Mais agilidade na emissão e transmissão de documentos;
• Conformidade perante o DETRAN e órgãos reguladores;
• Fortalecimento da credibilidade junto a clientes e parceiros.

Mais eficiência começa com decisões inteligentes

Evitar erros nos laudos não é apenas uma questão operacional, é um compromisso com a segurança viária, a confiança dos clientes e a continuidade do seu negócio.

Se sua vistoriadora ainda sofre com inconsistências ou retrabalho, talvez esteja na hora de evoluir com quem entende do assunto.

Fale com a Ibrascan e conheça um sistema criado para sua ECV crescer com segurança, qualidade e inovação.

Ibrascan. Exija esse padrão.